Jetzt anwesend (0)
--:--:--
Alle Mitarbeiter
Stundenblatt
Monatsabschluss pro Mitarbeiter — PDF, CSV, Agenda-Lohn-Export.
—
—
Export
Übernahme Übern.
Felder Feld
Stundenblatt-Felder · pro Mitarbeiter
Mitarbeiter
—/—
0 Tag(e) ausgewählt
Schichtplaner
—
Export
PDF — aktuelle Ansicht
CSV — aktuelle Ansicht
Filter Status
Filter Schicht-MA
Abteilung
Filiale
Kein Mitarbeiter passt zum Schicht-Filter.
Wähle eine andere Schicht oder deaktiviere alle Schicht-Filter.
Keine verfügbaren Mitarbeiter — alle sind verplant, krank oder im Urlaub.
Wähle links eine Person und im Kalender einen Zeitraum.
Schicht-Definitionen
Neuer Eintrag
Beim Speichern werden die Tage materialisiert (Urlaubs-/Krank-Tage werden übersprungen).
Neue Schicht anlegen
Start-Uhrzeit wird beim Zuweisen abgefragt — z.B. Außendienst 60 Min, Reinigungs-Termin 90 Min.
Planer-Export · Zeitraum wählen
Tipp: Schnell-Buttons unten setzen den Zeitraum auf die aktuelle Ansicht / diesen Monat / diese Woche.
Mitarbeiter
Personalstamm, Filialen-/Abteilungs-Zuordnung, Logins & Stempel-PIN.
Anfragen (0)
Neue Anfragen über deinen Firmenlink. Du nimmst an (vergibst PIN) oder lehnst ab — die Daten werden gelöscht.
Mitarbeiter
Export
Noch keine Mitarbeiter angelegt
Klicke oben auf "Neuen Mitarbeiter anlegen" um zu starten.
0 ausgewählt
·
| Foto | Vorname | Nachname | Filiale | Abteilung | Beschäftigungsart | Brutto | Netto | Eintritt | Urlaubsanspruch | Überstunden | Info | Passwort | Stempel-PIN | Aktionen |
|---|
Abteilungen / Bereiche
Arbeitsbereiche wie Küche, Service, Fahrer – Mitarbeiter werden einem Bereich zugeordnet und können im Schichtplaner gefiltert werden.
Kunden & Auftragsorte
Objekt-Adressen für Reinigung, Pflege, Umzug — werden im Schichtplaner als Kunde zugewiesen und im MA-Schicht-Detail angezeigt.
Kunden / Auftragsorte
Auftrags-/Objekt-Adressen, die im Schichtplaner als Kunde zugewiesen werden können (z.B. Reinigung, Pflege, Umzug). Mitarbeiter sehen nur Name + Adresse ihrer eigenen Schichten — Kundennummer, Telefon und E-Mail bleiben intern.
0 von 0
0 ausgewählt
Firma & Standorte
Firmenstammdaten, Bank, Versicherung, Filialen — die Pflicht-Basis deiner Plattform.
Firmen-Onboarding noch nicht abgeschlossen
USt-ID und Geschäftsführer fehlen — nötig für den Agenda-Lohn-Export und rechtskonforme Stundenblätter.
Firmenstammdaten
Daten des Arbeitgebers · erscheinen auf Stundenblättern, Personalbögen und im App-Header.
Bankverbindung
Owner-onlyFür Lohnüberweisungen & Rechnungen — IBAN wird nur für den Inhaber sichtbar gespeichert.
Hinweis Datenschutz: IBAN, BIC und Kontoinhaber werden mit beschränktem Owner-Zugriff gespeichert. Eine zusätzliche Feld-Verschlüsselung ist in Vorbereitung.
Versicherung & Verbände
Berufsgenossenschaft (Pflichtmitgliedschaft jedes dt. Unternehmens) & weitere Verbände.
Firmenlogo
Logo erscheint auf der Login-Seite und im App-Header. Empfohlen: PNG/SVG mit transparentem Hintergrund.
Mitarbeiter-Login
Filialen / Standorte
Verwalte mehrere Standorte. Mitarbeiter, Schichten und Trinkgeld-Pools sind filial-bezogen. Stundenkonten laufen firmenweit – Mitarbeiter können in mehreren Filialen arbeiten.
Im Header oben kannst du nach Filiale filtern – die Auswahl wirkt auf Stundenblatt, Schichtplaner und Übersicht. „Alle Filialen" zeigt alle Daten gemeinsam.
Trinkgeld-Einstellungen
Wie Trinkgelder erfasst und verteilt werden. Bei Pool oder Hybrid wird das gesammelte Trinkgeld nach Stunden auf alle anwesenden Mitarbeiter verteilt (fair und einfach).
Grundeinstellungen
Empfohlen für die meisten Restaurants: Hybrid
Bestimmt, wann angesammelte Trinkgelder ausgezahlt werden.
Transparenz baut Vertrauen und verhindert Streit über die Verteilung.
Der Dialog erscheint am Terminal nur, wenn der Trinkgeld-Modus nicht auf „Aus" steht und die Terminal-Abfrage (App-Verhalten) aktiv ist.
So funktioniert die Pool-Verteilung: Wenn der Pool z.B. 320 € beträgt und 4 Mitarbeiter gearbeitet haben mit zusammen 32 Stunden, kriegt der MA mit 8 h davon 80 €, der mit 12 h kriegt 120 €. Krank/Urlaub-Tage zählen nicht – nur wer wirklich da war.
Mitarbeiter-Übersicht — Anzeige
Lohnspalten (Brutto / Netto) standardmäßig offen in der MA-Liste sichtbar & inline editierbar. Aktiviere die Maskierung, falls Dritte über die Schulter mitlesen könnten (Shared-Office, Lohnbüro).
Schichten — Mehrfach pro Tag
Mehrfach-Schichten pro Tag (z.B. Reinigungs-Kunde A 1 h · B 1 h · C 2 h, oder Mittag + Abend in der Gastronomie) konfigurierst du in Settings → Funktionen. Beim Aktivieren werden bestehende 1-Schicht-Pläne verlustfrei übernommen.
Mitteilungen
Versende an Mitarbeiter — Schichtplan, Stundenblatt, Vertrag, freie Texte.
Keine Nachricht ausgewählt
Wähle links eine Nachricht, um sie zu lesen oder zu bearbeiten.
Mitteilungen versenden
Sende Mitteilungen direkt in die App deiner Mitarbeiter. Sie sehen die Nachricht beim nächsten App-Aufruf mit einem roten Indikator.
Keine E-Mail, kein WhatsApp – alles bleibt in deiner Hand.
1. Was möchtest du senden?
2. Empfänger
3. Nachricht
4. Vorschau
Wähle Empfänger und Inhalt aus...
Versand-Verlauf
Bereits gesendete Mitteilungen mit Lese-Status.
Steuerberater-Bereitschaft
Stempel-Korrekturen Monatsende
Hinweise aus dem System
Diese Einstellung ist nur für Inhaber sichtbar. Backend-Schutz (rolle=owner) ist aktiv.
Mein Account
Deine eigenen Anmelde-Daten (E-Mail, Name, Passwort). Diese werden in der Datenbank gespeichert und sind unabhängig von der Firma.
Kiosk-Sperre
Code zum Beenden des Terminal-Modus + Chef-Freigabe am Kiosk-Pad. Ist NICHT die Mitarbeiter-PIN (die ist 4-stellig und dient zum Login/Stempeln). Für sensible Backend-Aktionen (Daten-Reset, MA-PIN anzeigen, DSGVO-Export) gilt das Master-Passwort.
Hinweis: Der Sperr-Code ist 4–8 Ziffern lang und wird lokal als SHA-256+Salt-Hash gespeichert — niemals im Klartext. Er löst zwei Aufgaben am Kiosk-Pad: (1) den Terminal-Modus verlassen, (2) für einen Mitarbeiter stempeln, der seine eigene PIN vergessen hat.
Code vergessen? Setze hier einfach einen neuen Sperr-Code — der alte wird überschrieben. Owner kommen jederzeit auch per Master-Passwort aus dem Terminal-Modus.
Mitarbeiter-PIN
Mitarbeiter melden sich mit ihrer 4-stelligen PIN an — sie ist gleichzeitig Login (Web/Mobile) und Stempel (Terminal). Hier kannst du eine PIN zurücksetzen oder neu generieren (die alte wird sofort ungültig). Reset-Anfragen werden oben angezeigt.
Design & Theme
Wähle die Akzent-Farbe für Buttons, Links und Highlights.
E-Mail-Versand
Stundenaufzeichnung versendet E-Mails (Schichtpläne, Erinnerungen, Lohnzettel-Benachrichtigungen) zentral über unseren Server — du brauchst keine SMTP-Daten einzutragen.
Antworten gehen an deine Firmen-E-Mail
Mitarbeiter und Empfänger sehen als Absender noreply@stundenaufzeichnung.de; klickt jemand „Antworten", landet die Mail bei
—
(deine Firmen-E-Mail aus den Stammdaten).
Funktionen
Welche Module sollen in dieser Firma sichtbar sein? Was hier ausgeschaltet ist, verschwindet in der gesamten App (Tabs, Buttons, Filter). Plan-Sperren erscheinen ausgegraut.
Wird beim Öffnen automatisch vom Server geladen…
App-Verhalten
Allgemeine Einstellungen zum Verhalten der App.
Stempeluhr (stationäres Terminal) konfigurierst du in Settings → Funktionen.
Tarif & Abrechnung sind nur für Inhaber sichtbar.
Mein Abo
Aktueller Tarif und Wechsel-Möglichkeiten. Während der Pilot-Phase sind alle Tarife kostenlos — du wählst trotzdem schon den Tarif, den du später behalten möchtest.
Öffnet sicheres Stripe-Portal in neuem Tab.
Stripe-Zahlungs-Integration ist vorbereitet, aber noch nicht aktiv. Sobald wir die Bezahlfunktion freigeschaltet haben, kannst du hier direkt per SEPA oder Kreditkarte aufrüsten. Vorher: Tarif-Wechsel per E-Mail an support@stundenaufzeichnung.de.
Verschoben
Die frühere „Master-PIN für Stempeluhr" wurde mit dem Stempeluhr-Schlüssel zur neuen Stempeluhr-PIN zusammengelegt. Du findest die Konfiguration jetzt im Settings-Punkt „Stempeluhr-PIN".
Master-Passwort ist nur für Inhaber. Echte Absicherung: server-seitiger bcrypt-Hash + rolle=owner-Gate.
Master-Passwort — sensible Aktionen
Zweites Passwort für hochsensible Funktionen: Mitarbeiter-Klartext-Passwörter anzeigen, Firmen-Daten zurücksetzen, DSGVO-Export anfordern. Wird im SaaS-Backend mit bcrypt verschlüsselt + Rate-Limit + Audit-Log.
Zwei separate Sicherheits-Layer: (1) Kiosk-Sperre (siehe Sidebar) — lokal auf dem Kiosk-Pad, Code zum Beenden des Terminal-Modus. (2) Master-Passwort (hier) — auf dem Server, für sensible Admin-Aktionen wie Daten-Reset oder MA-PIN-Anzeige. Beide sind unabhängig voneinander gesetzt.
Browser-Cache & Service-Worker
Wenn die App nach einem Update merkwürdig aussieht („alte UI", Mobile-Tab-Bar verschoben, Buttons reagieren nicht) — hier klicken statt Browser-Settings öffnen. Lokale Daten (Mitarbeiter, Stunden) sind im Server gesichert, gehen nicht verloren.
Erst Backup, dann Reset. Cache-Wipe = nur lokale Cache-Daten + Service-Worker. Tenant-Daten auf dem Server bleiben unverändert.
Daten-Verwaltung
Sichern oder Wiederherstellen aller Daten.
Arbeitszeit-Vorgaben
Wochenstunden, Pausen, Urlaubsanspruch werden pro Mitarbeiter im Mitarbeiter-Tab gepflegt — eine zentrale Vorgaben-Sektion für neue Mitarbeiter (Default-Werte) ist in einer Folgekarte geplant.
Anwesenheits-Typen
Welche Status können Mitarbeiter im Stundenblatt haben — Anwesend, Krank, Urlaub, Feiertag plus eigene Typen (z.B. Schulung, Reise, Home-Office).
Lade Anwesenheits-Typen …
Hinweis: Standard-Typen (Anwesend/Krank/Urlaub/Feiertag) sind systemweit vorgegeben und können nicht gelöscht, aber pro Firma deaktiviert werden. Eigene Typen werden hier angelegt und können jederzeit deaktiviert werden.
Lohn-Zuschläge & Pauschalen
Zentrale Aktivierung des Zuschläge-Moduls für deinen Mandanten. Nach Aktivierung gelten die globalen Sätze für alle Mitarbeiter — pro MA im Mitarbeiter-Tab überschreibbar.
Zuschläge & Pauschalen für Lohn-Berechnung
Dieses Modul rechnet Nacht-/Sonntag-/Feiertagszuschläge und 4 Pauschalen (Fahrtkosten, Sachbezug, Internetpauschale, Essenszuschuss) pro Mitarbeiter. Vor Aktivierung: Disclaimer + Verantwortungserklärung.
Inaktiv
Modul aktivieren, um die globalen Standardsätze zu pflegen. Klick auf den Toggle öffnet den Click-Through-Disclaimer. Erst nach Bestätigung aller drei Punkte ist das Modul aktiv und die Standardsätze werden unten eingeblendet.
Globale Standardsätze (Mandant-weit) — Stand 2026
Standards für alle MA. Pro MA überschreibbar im Mitarbeiter-Tab. B4 separat geführt: Sachbezugswert (amtlich, jährlich anpassbar) und AG-Aufstockung (3,10 €) sind eigene Felder — nicht nur die Summe 7,67 €.
Hinweis: Diese Sätze gelten für deinen Mandanten ab Modul-Aktivierung. Bei gesetzlichen Änderungen wird der Disclaimer erneut zur Bestätigung gezeigt.
Vor erster realer Auszahlung: Die Berechnung dient als Vorlage für deine Lohnabrechnung. Steuerberater-/Lohnbüro-Gegenzeichnung Mandanten-intern — wie bei Aktivierung bestätigt.
DSGVO-Endpoints sind Owner-only (Backend:
dsgvo-export.php, dsgvo-delete.php).
DSGVO & Datenexport
Auskunft, Voll-Datenexport, Auftragsverarbeitungs-Vertrag.
Server-Standort
DACH
Deutschland (All-Inkl, ISO 27001)
AVV-Status
Liegt vor
Anwalt Althaus, Stand 31.05.2026
Letzter Voll-Export
—
noch nicht angefordert
Voll-Export: ZIP/JSON mit allen Daten deines Unternehmens (dein Mandant). Wird per E-Mail an dich gesendet (Backend-Job, dauert je nach Datenmenge wenige Minuten).
2FA gilt für deinen Owner-Login. Backend:
totp-api.php mit rolle=owner-Check.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zusätzlicher Login-Schutz per TOTP-App (Google Authenticator, 1Password, Authy).
Status
— wird geladen —
Wiederherstellungs-Codes
—
Backup für den Notfall
Wie es läuft: Klick auf „2FA aktivieren" startet einen 3-Schritte-Setup-Flow (Geheim-Schlüssel laden → QR-Code mit Authenticator-App scannen → 6-stelligen Code zur Bestätigung eingeben). Nach Erfolg bekommst du 8 Backup-Codes (einmalig, nicht erneut abrufbar — sicher aufheben!).
Owner-only. Backend-Schutz via Master-Passwort-Abfrage (lokaler Modus:
adminPass-Check).
Alle Daten löschen
Hart-Reset aller Mitarbeiter, Stunden, Schichten und Einstellungen.
Vorher Backup erstellen. Nutze „Export & Backup" → „Backup herunterladen", bevor du den Reset auslöst.
Freunde werben
Empfehl uns weiter — ihr beide profitiert.
1 Gratis-Monat für euch beide
Wenn ein Betrieb über deinen Link abschließt, bekommst du 1 Gratis-Monat gutgeschrieben — und der geworbene Betrieb startet ebenfalls mit 1 Monat gratis.
Dein persönlicher Empfehlungs-Link
stundenaufzeichnung.de/r/ARA8-X7K2
Dein Stand
Beispieldaten — die unten gezeigten Zahlen sind Platzhalter. Echte Zählung kommt mit der Backend-Anbindung (siehe Hinweis unten).
Geworben
0
Betriebe (Demo)
Gratis-Monate
0
noch nicht gutgeschrieben
Klicks auf Link
0
noch nicht getrackt
TODO Backend: Empfehlungs-Code-Generierung, Klick-Tracking, Abschluss-Webhook und Gutschrift-Logik werden im Backend ergänzt. UI zeigt aktuell Demo-Werte. Marketing-Strategie-Entscheidung: 20% StB-Provision bzw. 1 Gratis-Monat pro Empfehlung (siehe MARKETING-STRATEGIE §9).
?
Hallo —
Hier ist dein Überblick für heute.
—
Diese Woche
— h
Urlaub übrig
—
Offene Anträge
—
Dein nächster Dienst
— wird geladen —
Nächste Schichten
— wird geladen —
Posteingang
— wird geladen —
Urlaub beantragen
— Tage übrig · Antrag geht direkt an die Verwaltung.
Mein Stundenblatt
Monatsabschluss zum Drucken oder als PDF.
—
—
Stempeln
Live-Erfassung deiner Arbeitszeit
Heute
Bereit
Tag noch nicht abgeschlossen
--:--:--
Heutige Schichten
Status melden
Posteingang
Nachrichten von deinem Arbeitgeber. Klick öffnet den Volltext.
Mitteilungen
Krankmeldung einreichen
Gute Besserung! Trag hier deine Krankheitstage ein – dein Arbeitgeber wird automatisch informiert.
Foto oder PDF der Krankschreibung (max 3 MB). Kann auch später nachgereicht werden.
Du musst keinen Grund angeben. Das ist freiwillig.
Meine Krankmeldungen
Übersicht deiner eingereichten Krankmeldungen.
Mein Urlaubskonto
Übersicht deines Jahresurlaubs.
Urlaubsantrag stellen
Wähle deinen gewünschten Zeitraum aus. Dein Arbeitgeber muss den Antrag genehmigen.
Meine Urlaubsanträge
Übersicht deiner Anträge und deren Status.
Meine Verträge & Dokumente
Arbeitsvertrag, Lohnabrechnungen, Bescheinigungen. Klick öffnet die Datei.
Mein QR-Code
Halte diesen QR-Code an den Stempeluhr-Scanner — das stempelt dich automatisch ein bzw. aus. Der Code rotiert alle 30 Sekunden aus Sicherheitsgründen.
Mein Profil
Persönliche Daten und Kontakt. Änderungen am Vertrag oder an SV-Daten gehen über deinen Arbeitgeber.
—
—
?
—
—
PIN ändern
Setze einen neuen 4-stelligen Login-PIN.
Hinweis: Sehr einfacher PIN — du kannst ihn trotzdem verwenden.
Nur Ziffern, keine Buchstaben.