für die SaaS-Anwendung „Stundenaufzeichnung" der Ara8 Solutions GmbH
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Ara8 Solutions GmbH
Boschstraße 5
82178 Puchheim
Deutschland
Telefon: 089 – 21 54 57 54
E-Mail Datenschutz: support@stundenaufzeichnung.de
Allgemein: support@stundenaufzeichnung.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer ausschließlich zur Bereitstellung unserer Stundenerfassungs-Software (SaaS).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für freiwillige Angaben).
Innerhalb der App werden Personalstammdaten und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter des Kunden verarbeitet:
Der Kunde (Arbeitgeber) ist hierbei Verantwortlicher i.S.d. DSGVO für diese Daten.
Die Ara8 Solutions GmbH agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Vor Produktivnutzung wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Token für Login). Es findet kein Tracking, kein Analytics, keine Werbe-Cookies statt.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insb. § 257 HGB / § 147 AO: 6–10 Jahre für steuerrelevante Belege).
Nach Kündigung des Vertrags wird das Konto des Kunden gesperrt und zur Löschung vorgemerkt. Es gilt eine Karenzfrist von 30 Tagen: In dieser Zeit kann der Kunde die Löschung widerrufen und einen Datenexport anfordern. Danach werden die Daten gelöscht bzw. anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe oben) entgegenstehen; Daten mit laufender Aufbewahrungsfrist werden bis zu deren Ablauf für die weitere Verarbeitung gesperrt aufbewahrt.
Anfragen bitte an: support@stundenaufzeichnung.de
Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Zahlungsdienstleister Stripe bei kostenpflichtigen Plänen) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Einige der unten genannten Dienstleister sitzen außerhalb der EU/EWR (insbesondere in den USA). Wo das der Fall ist, kennzeichnen wir es beim jeweiligen Dienst und stützen die Übermittlung auf die dort genannte Grundlage.
Die folgenden Dienste erhalten in bestimmten Situationen Daten von Ihnen. Wir nennen sie hier einzeln, damit Sie wissen, was wann an wen fließt.
In der App gibt es einen Hilfe-Chat. Wenn unsere eigene Hilfe-Datenbank Ihre Frage nicht beantworten kann, senden wir Ihre Frage, den bisherigen Chat-Verlauf und passende Auszüge aus unseren Hilfetexten an Anthropic (Anthropic PBC, San Francisco, USA — Drittland), damit deren KI-Modell „Claude" eine Antwort erstellt.
Bitte geben Sie im Hilfe-Chat keine sensiblen Daten ein — keine Gesundheitsdaten, keine Kontodaten, keine Daten anderer Personen. Für solche Anliegen schreiben Sie uns bitte an support@stundenaufzeichnung.de.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Support als Teil des Vertrags).
Wenn Sie uns über das Chat-Fenster auf unserer Website schreiben, leiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht per E-Mail an unser Support-Team weiter. Die Nachricht verlässt dabei die EU nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Bei der Registrierung setzen wir den Prüfdienst „Turnstile" von Cloudflare ein (Cloudflare, Inc., San Francisco, USA — Drittland). Er unterscheidet Menschen von automatischen Programmen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Merkmale Ihres Browsers an Cloudflare übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).
Sie können sich freiwillig mit Ihrem Google-Konto registrieren und anmelden („Mit Google anmelden"). Wählen Sie diesen Weg, erhält Google (Google Ireland Limited, Dublin; Mutterkonzern Google LLC, USA) die Information, dass Sie unseren Dienst nutzen, und wir erhalten von Google Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Google-Konto-Kennung. Nutzen Sie diesen Weg nicht, fließen keine Daten an Google.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kontoführung auf Ihren Wunsch).
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.